采購與供應商管理系統(tǒng)三大管理功能模塊

      1、采購管理

      ◆采購申請與審批

      采購員填寫采購申請和采購物料明細，經(jīng)上級負責人審批后，可向供應商發(fā)布相關(guān)的采購招標信息。

      ◆合同審核與簽訂

      確定中標供應商之后，采購人員發(fā)起合同審批流程，并提交審批，審批通過后即可簽訂合同。

      ◆到貨驗收入庫

      采購入庫流程由采購人員發(fā)起后，到貨時進行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格后進行入庫登記。每次入庫完成后，通過接口將入庫信息傳入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)中。

      ◆財務付款申請與審核

      采購人員發(fā)起付款申請流程，提交給相關(guān)領(lǐng)導審批，財務人員收到審核通過的付款申請，再進行相關(guān)款項的付款操作。

      2、供應商管理

      ◆供應商信息維護：

      供應商申請注冊，注冊成功后維護供應商詳細資料，存入ERP，自動生成供應商編號。企業(yè)會根據(jù)需求給相應供應商發(fā)送采購資訊，供應商也可通過門戶實時共享企業(yè)的信息。

      ◆供應商評級

      建立良好的供應商評估體系對供應商優(yōu)勝劣汰，有利于幫助企業(yè)挑選更優(yōu)質(zhì)的供應商。通過多維度的供應商評估體系縱向?qū)蝹€供應商進行評估，橫向?qū)Χ鄠€供應商評估結(jié)果進行比較分析，可以進一步的精準決策。

      3、招投標管理

      當前，企業(yè)進行項目采購，招標環(huán)節(jié)一般采用詢比價、競價、招投標等常見招投標方式，采購與供應商系統(tǒng)的流程化可以滿足用戶多樣化的招標需求，用戶可以根據(jù)自身的采購計劃和采購內(nèi)容需求，自定義招標方式，在平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建個性化的招投標業(yè)務流程模式。

      招投標流程圖

      ◆公開招標

      一般而言，招標單位執(zhí)行公開招標，主要包括如下環(huán)節(jié)：確定招投標項目（立項）——招標（制定招標計劃、文件）——報名及資格預審——投標——開標——唱標——評標——定標——中標公告——合同簽訂。

      ◆詢比價采購

      ◆招標采購

      采購公開招標提供比價和競價兩種報價方式，更加靈活，在一定程度上的壓低采購成本，增加交易透明度。

      ◆中標

      經(jīng)過了激烈的比價和競價環(huán)節(jié)，企業(yè)在中標審批流程結(jié)束后，就可以通過平臺發(fā)布項目中標公告，供應商可在相應門戶中查看自己的中標信息。

       內(nèi)蒙古悅動科技的采購與供應商管理系統(tǒng)再基本功能的基礎(chǔ)上可以根據(jù)不同客戶、不同行業(yè)的不同需求進行定制開發(fā)。